Privacybeleid

Laatste update: 08/06/2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Equigest TREC-app wordt uitgegeven door Nicolas Retzlaff, maker en eigenaar van Equigest. Voor vragen over dit privacybeleid kun je schrijven naar: web@equigest.eu.

2. Doel van de app

Equigest TREC laat bevoegde juryleden en organisatoren TREC-wedstrijdresultaten invoeren, raadplegen en synchroniseren: POR, MA en PTV. De app werkt met een jurycode die door de wedstrijdorganisator wordt verstrekt.

3. Verzamelde of verwerkte gegevens

De app kan de volgende gegevens verwerken, afhankelijk van de wedstrijd en de rechten van de gebruikte jurycode:

• jurycode en toegestaan toegangstype;
• technische identificatie van het apparaat dat voor synchronisatie wordt gebruikt;
• wedstrijdnaam, locatie, datums, rubrieken en tijden;
• startnummers, namen van ruiters, namen van paarden, equipes of duo’s;
• ingevoerde resultaten: PTV-scores, tijden, strafpunten, NP/EL-statussen, POR- en MA-gegevens;
• technische synchronisatielogs: datum, tijd, uitgevoerde actie, geaccepteerde, geweigerde of conflicterende velden.

De app verzamelt geen precieze geolocatiegegevens, bevat geen advertenties en verkoopt geen gegevens aan derden.

4. Gebruik van gegevens

De gegevens worden alleen gebruikt om:

• de toegangsrechten van het jurylid of de organisator te identificeren;
• nuttige wedstrijdinformatie in de app te downloaden;
• offline invoer van resultaten mogelijk te maken;
• resultaten met het Equigest TREC-platform te synchroniseren;
• invoerconflicten tussen meerdere apparaten te vermijden;
• technische opvolging en beveiliging van de synchronisatie te verzekeren.

5. Lokale offline opslag

Om offline invoer mogelijk te maken, kunnen bepaalde wedstrijdgegevens en ingevoerde resultaten lokaal op het apparaat worden opgeslagen. Deze gegevens worden alleen door de Equigest TREC-app gebruikt en met de server gesynchroniseerd wanneer de gebruiker een synchronisatie start.

6. Synchronisatie en beveiliging

Uitwisselingen tussen de app en het Equigest TREC-platform gebeuren via HTTPS. Synchronisatie gebruikt een jurycode en een tijdelijk token om toegang te beperken tot alleen toegestane wedstrijden en rubrieken.

7. Delen van gegevens

Wedstrijdgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen op het Equigest TREC-platform: organisatoren, beheerders en juryleden met geldige toegang. Gegevens worden niet verkocht en niet voor advertenties gebruikt.

8. Bewaring van gegevens

Gegevens worden bewaard zolang nodig is voor wedstrijdbeheer, publicatie van resultaten, controle door de organisator en normale werking van het Equigest TREC-platform. Synchronisatielogs kunnen worden bewaard om fouten te diagnosticeren en resultaatinvoer te beveiligen.

9. Rechten van gebruikers

Betrokken personen kunnen toegang, correctie of verwijdering van hun gegevens vragen wanneer dat van toepassing is. Elke aanvraag kan worden gestuurd naar: web@equigest.eu.

10. Doelgroep

De app is bedoeld voor juryleden, organisatoren en bevoegde personen in het kader van TREC-wedstrijden. Ze is niet bedoeld voor kinderen of algemeen publiek entertainment.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in de app, het Equigest TREC-platform of toepasselijke wettelijke verplichtingen.